Расскажите о доме, распорядке и о том, какая помощь нужна. Предложим кандидатов и назовём стоимость.
Когда в доме появляется иностранный сотрудник, у семьи возникает зона ответственности, о которой на этапе выбора обычно не думают. Материал справочный: что должно быть на руках, что поменялось в 2026 году и как выглядит предложение, за которым ничего не стоит.
Просить его целиком - нормальная практика. Агентство, которое работает вбелую, показывает бумаги до подписания договора.
| Документ | Зачем | На что смотреть |
|---|---|---|
| Паспорт и виза | основание находиться в стране | тип визы и срок действия паспорта. Туристическая, гостевая и учебная визы права работать не дают |
| Разрешение на работу | основание работать | оформляется работодателем в рамках квоты. На 2026 год общая квота на визовых работников - 278 940 человек |
| Миграционный учёт | легальное проживание по адресу | адрес фактического проживания. Если помощница живёт у вас, адрес будет вашим |
| Медицинское заключение | допуск к работе | справка медосвидетельствования и сертификат об отсутствии ВИЧ. Без них трудоустройство невозможно |
| Справки об отсутствии судимости | проверка кандидата | с родины и из стран, где человек работал раньше |
| Трудовой договор и уведомление в МВД | оформление отношений | кто выступает работодателем, подано ли уведомление по актуальной форме |
Год выдался густым на поправки, и они влияют на сроки и стоимость оформления.
16 июля. Кратно выросли пошлины: привлечение иностранного работника обходится работодателю в 15 000 рублей за человека, рабочая виза стоит 2 000, приглашение на въезд - 8 000.
Июнь. Принят пакет законов о медицинском освидетельствовании. Пройти его нужно не позднее тридцати календарных дней со дня въезда, дальше ежегодно. За уклонение иностранцу грозит штраф от 25 000 до 50 000 рублей с возможным выдворением, за поддельные медсправки введена уголовная ответственность.
30 июня. Заработала единая база данных об иностранцах. В цифровой профиль стекаются сведения о документах, миграционном учёте, трудовой деятельности, страховании, недвижимости и административных нарушениях. Ведомства подключаются к ней в течение года.
1 сентября. Действуют обновлённые формы уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами.
Общий вектор понятен: проверить статус человека становится делом одного запроса, а место для схем «оформим потом» сжимается.
«Она уже здесь, все документы на руках». Попросите показать. В ответ на такую просьбу либо показывают, либо начинают объяснять, почему сейчас неудобно.
«Виза учебная, но это никого не волнует». Волнует. При проверке отвечать будет наниматель.
«Раз в три месяца выезжает и заезжает обратно, все так делают». Это регулярные билеты, дни без няни и риск невъезда, который в озвученную цену не заложен.
«Договор подпишем со мной как с частным лицом». Спросите, с кого спрашивать за качество работы и кто будет искать замену.
«У нас дешевле, потому что без переплат агентству». Разница в полтора-два раза складывается из неуплаченных пошлин, налогов и разрешений.
Ответственность за привлечение иностранца без разрешения на работу лежит на нанимателе. Статьи 18.15 и 18.17 КоАП РФ: для граждан штраф до 7 000 рублей, для должностных лиц до 70 000, для организаций до миллиона с приостановкой деятельности на срок до девяноста суток.
Второй риск бытовой и потому болезненный. Сотрудница без документов уходит когда захочет. За границу она с вами не поедет: после выезда обратно не впустят, депортацию оплачивает работодатель, въезд закроют. А ребёнок за полгода привык именно к ней.
На нас: разрешение на привлечение рабочей силы, рабочая виза, разрешение на работу, миграционный учёт, уведомления в МВД, сроки продления, медосвидетельствование при въезде и ежегодно, отчётность. Всю документальную часть ведёт Ирина Тетерина, юрист и переводчик международного права.
На семье: документы для оформления по своему адресу, подписание договора и соблюдение согласованных условий работы.
Сроки продления мы держим на контроле и напоминаем заранее, вникать в миграционное законодательство вам не приходится. Полный комплект по конкретному кандидату показываем до подписания договора, попросить его можно на первом же разговоре.
Материал справочный. Миграционные правила меняются по несколько раз в год, состав документов и суммы на дату вашего оформления мы подтверждаем отдельно.
Расскажите о доме, детях и распорядке. За один разговор поймём, какой формат помощи вам подходит.